英文履歷神用字

Yu Hsiao 蕭渝儒
5 min readJun 27, 2021

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除了求職網和大公司自己本身的投遞專區之外 , 履歷還可以自由式書寫. 基本上就是一張白紙讓你自由發揮. 獵人頭公司常出沒的linkin就是使用這種履歷. 如何下筆和編排需要一些時間才能說明清楚, 這一篇先分享常見的大原則:

Rule #1 客製你的履歷

不管你是應徵CEO,或是基層員工. 請務必依照職缺修訂履歷. 不要一份履歷複印個100張, 當成傳單發送.

Rule #2 職缺關鍵字

職缺裡對工作需求的描述就是關鍵字. 例如: 能夠在第一時間快速的處理客訴, 你的自傳中寫的句子是 “我對危機處理的知覺很敏銳” ,看起來就是文學造詣很好. 可是媒合能見度不高, 需要先把職缺中的用字先使用在履歷上. 然後再加強補述.

例一: 如果你的專長是寫程式, 不要只用到 “write” 使用能見度高的published, reported, investigated .

例二: 如果你的工作跟客服, 協助相關. 使用 mentored, trained, cultivated, facilitated.

例三: 跟金融,財務相關的描述. 可以用enhanced, expanded, developed, yielded 再加上明確的數字來佐證能力.

例四:跟新創相關的工作內容 innovated, disrupted, spearheaded 都是不錯的選擇.

例五: 提供服務[不賣產品的]可以使用reached, served, communicated, aided, experience.

Rule #3 相似詞的力量

如果求職者本身沒有太多的管理經驗或是基層職務 沒有太多的個人成就可以描述 就可以發揮相似詞的力量

例六: I wrote stuff, created something 可以這樣換句話說

produced articles/ reports.

Coordinated certain project

Created a process, program/ venture

Founded a club/ organization

Organized an event/ group

Fundraised money

Designed a website/ poster/ method

Analyzed a spreadsheet/ lab project/ data set

如果累積了一些小小成績領班或是資深的小組成員 人際關係和EQ這是我建議求職者要不斷強調的.原因很顯而易見 “人際關係這種東西部用證照 無從背書 你說了算” 例七: 我們常用 I led a team這樣的句子, 也是可以有適當變化:

Headed

Oversaw

Steered

Coordinated

Orchestrated

Directed

Cultivated

Facilitated

Guided

Mentored

Mobilized

Supervised

不管甚麼職位, 我們都應盡可能地描述自己有創新的能力和帶領的條件.並且積極地在履歷中大膽用字

例八:我主導一個專案 I was in charge of a project.

可嘗試使用比較有力道的動詞

Developed

Engineered

Implemented

Established

Formalized

Initiated

Instituted

Launched

Spearheaded

再來是你在工作中做的改變/改良/改善 不管是業績.程序.步驟簡化..等 常見的寫法是 I made something better… 這是履歷中比較薄弱的區塊, 沒有上述 “創立某事” 這樣有憑有據, 所以更要善用單字變化.

例九: 我改良了製程 I made production procedure better…可以嘗試以下用字

Accelerated

Boosted

Amplified

Delivered

Expanded

Generated

Stimulated

Sustained

Transformed

Expedited

Maximized

“維護” “養護” “維修” 這幾個關鍵字是設備工程師常用的文字敘述 例十: 我駐廠做機械維修… I fixed equipment 來看看變化字

Customized

Overhauled

Strengthened

Updated

Upgraded

Refined

Redesigned

Replaced

Restructured

Revamped

金融/財務/會計人員常常殫精竭慮地幫公司省下經費 把有限的金錢做最大幅度的運用 例十一:發現閒置/浪費 找出解決的方式 I found waste and figured out a way to get rid of it. 要怎麼描述才顯得偉大

Conserved money

Reduced expenditures

Deducted overhead

Yielded savings

Diagnosed a problem

#服務業#客服人員#專案人員#電訪#PR 最讓人佩服的應該就是面對不同的客戶, 處理客訴這回事了! 要怎麼把 “奧客”換句話說成 “挑戰度高的客戶群”呢? 例十二: I dealt with difficult people 的變化

Navigated

Negotiated

United

Arbitrate

Resolved

Consulted

Forged

Secured

以上的相似詞 只要替換的位置不變 「動詞換動詞」就不用太過於擔心文法錯誤. 可以放心的嘗試.

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Yu Hsiao 蕭渝儒
Yu Hsiao 蕭渝儒

Written by Yu Hsiao 蕭渝儒

public speaking coach and author of Presentation Phrases Book

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