建立演講核心

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在組織你的簡報前先想想這二個問題:觀眾為什麼要聽你的演講?他們可以從中獲得什麼?或者聽聞之後可以避免什麼?這二個問題可以引導講者在茫茫字海中樹立核心訊息。

有了這個方向之後,我們跳過核心訊息在整個演講中佔據的重要度,直接說明在傳遞核心訊息時需要注意到這個原則keep it short and clear「力求簡潔」. 這個原則可以從幾個方向去執行1. 使用平常人的口吻說話,2. 只強調一個重點。

再來就是執行的方式,容易操作的方法有「宣布」「對話」和「說故事」。其中以說故事的發酵成果最為顯著,也最能牽引觀眾的專注力。如果你決定使用說故事這個技巧,可以參考「怒吼」soar 原則。situation , obstacle, action and result. 有這個原則當引導,能夠避免你的故事不至於落入吹噓,而是報告事實。

掌握住演講核心之後,接下來套用分層設計。最基礎的分層改念為:今天我要分享的主題為。。。,這個主提分成三個部分。第一個部分為。。。,第二個部分為。。。,第三個部分為。。。分層的主要價值在於抓住聽眾的注意力以及協助他們在有限的時間裡理解講者要傳達的訊息。因為演講不同於閱讀,可以隨時按照自己的速度停下來或者加快閱讀速讀,不確定時可以重複閱讀。聽演講的時候,你無法控制速度,或是要求講者暫停,這種狀況下,分層設計能夠讓你的聽眾不至於迷失在文字中。

除了分層,另一個演講關鍵是回顧,演講在大部分的時間裡都是單向去說,去講。觀眾或是聽眾在講者說明的時候,只能跟著講者的節奏被推著走,被動式的跟從很容易聽什麼,忘什麼。透過不斷的總結回顧,能避免聽眾在過程中的迷失。

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Yu Hsiao 蕭渝儒
Yu Hsiao 蕭渝儒

Written by Yu Hsiao 蕭渝儒

public speaking coach and author of Presentation Phrases Book

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