商務場合自我介紹

自我介紹是可以事先準備的, 事先多熟悉幾次, 屆時就能夠流暢地說出來. 商務場合的自我介紹, 除了適當的口吻之外, 介紹的內容應更為謹慎篩選. 我觀察到大部分的同學都採用同一個講話結構： 「姓名」＋「工作單位」＋「職稱」.接下來會隨著個人能力差異來銜接「工作內容」或是「個人興趣」.

這種特定場合的自我簡介, 會建議在工作內容的描述上多著墨些. 大多數學習者都會提到和自己職能專業相關的工作內容, 而忽略的其他佔據大部分時間的辦公事務. 這樣的描述大綱很容易泛專業化[提到太多的專業術語]導致對方理解上有困難, 以及整體介紹內容的貧乏. 感覺三兩句就介紹完了? 真的說得太仔細, 對方也不見得感興趣 ？

在課程中, 我很喜歡使用心智圖mind map來協助同學快速的掌握重點. mind map在這個章節也同樣的能給予適當的協助. 我以public speaking trainer 作為職業示範：

1. 以職稱作為中心關鍵詞, 然後輻射線形地連接所有跟此職務相關聯的代表字詞, 任務或其它關聯專案完成圖示 「藍色圖示」
2. 在每個關聯詞下方加上舉例和補充說明. 即可完成自我介紹的內容 .「橘色圖示」圖示範例：…I work on flexible hours , I need to work on alternate Saturdays…

接下來還可以想想這樣的工作有沒有其他的不便處? 或是影響你生活的地方?「圖示紅字」在使用常見的連接詞把句子串連起來, 就可以組成完成度高的職務介紹了 eg. I am a public speaking trainer, I work on flexible hours and some alternate Saturdays, the only downside of this job is have no much time for family …

練習多次之後再嘗試替換使用其他的連結詞或是口說模組, 例如: 把使用頻率極高的「我需要…」I have to / need to 替換為「the job requires…/ this role involves …」. 句子就能馬上升級為：…I am a public speaking trainer, this role involves some flexible hours and alternate weekends, the only downside of this is …口說的進步就能非常有感喔!