介紹自己的專業-善用類比
我常常玩笑的說:在地有三大名產,除了貢丸和米粉外還有工程師。社交情境中,很容易碰到「我是工程師」這樣的職業開場白。自我介紹的場合中,職能專業是不容或缺的介紹內如之一,也是最便利的聊天話題。在介紹自己的專業領域時,盡量不要過度精簡和使用專有名詞。例如:A:你做什麼的,我是工程師。B: 聽起來很專業!這個對話中,並沒有從談話內容獲得任何明確的資訊,如果對象是你的潛在目標,很可能錯失一個建立人脈的機會。
類比,可以在最短的時間內,讓聽話者的大腦建立起一個連結,然後應用在接下來的對話中。例如:我的工作像是馴獸師,不過對象是人-「高階主管教練」:我的工作屬性像是個人造型師,只不過是把服裝換成了專業「-簡報訓練教練」。可以嘗試著使用平常人的理解來說明自己的專業,且不要過度的使用專業術語,適當的說明可以協助聆聽者可能避免自己有不適當的提問而選擇敷衍或是沈默,為對話形成了一個鋪陳的效果。
除了專業外,類比也能大量的使用在簡報上。特別是英文簡報。像是木工工法中的「卡榫」Mortise and Tenon Joints, 就算是找到對應的專有名詞了,台下的觀眾也是似懂非懂。如果能夠換個說法「想像一下樂高積木的堆疊方式」不難發現台下會多了幾張笑臉,輕點頭的理解回應。
如果不知道所使用的類比是不是符合觀眾期待?可以參考一個方式,想像聆聽者是10歲以下的孩子,他們的識字能力有一定的限制,沒有學術及專業的字彙堆疊,如果你使用的替換描述,他們能夠理解,應該就沒有太大的問題了。